Týká se firem, které mají požární dokumentaci (poplachové směrnice, evakuační plán) a nevědí, jestli musí cvičný poplach opravdu dělat. Odpověď není „vždycky“ ani „nikdy“: záleží na tom, co stojí ve vaší dokumentaci.
Slyšíme to často: „Hasiči prý chtějí poplach jednou ročně, je to pravda?“ Pravda je, že vyhláška o požární prevenci poplach opravdu zná, ale povinnost vzniká až v určité situaci. Podívejme se, jak přesně.
Co přesně platí
Povinnost stanoví vaše dokumentace. Podle § 32 odst. 4 vyhlášky č. 246/2001 Sb., o požární prevenci, se účinnost opatření v požárních poplachových směrnicích prověřuje nejméně jednou za rok formou cvičného požárního poplachu, pokud tak stanoví schválené posouzení požárního nebezpečí nebo dokumentace požární ochrany. Kde to v dokumentaci není, vyhláška ho výslovně neukládá. Je ale rozumné ho udělat dobrovolně, protože ukáže mezery dřív než skutečný požár.
Ověřuje se i evakuační plán. Podle § 33 odst. 4 se úplnost a správnost požárního evakuačního plánu ověřuje formou cvičného požárního poplachu za stejných podmínek.
Komu se vyhlašuje. Podle § 32 odst. 5 se cvičný poplach vyhlašuje pro osoby, které jsou v pracovním poměru nebo v obdobném vztahu k provozovateli činnosti.
Předem se oznamuje hasičům. Vyhlášení cvičného poplachu se podle § 32 odst. 4 předem oznámí příslušnému operačnímu středisku hasičského záchranného sboru kraje. Jinak by na vás mohla vyjet technika.
Zapisuje se do požární knihy. Podle § 37 odst. 1 slouží požární kniha mimo jiné k záznamu o uskutečnění cvičného požárního poplachu. Počet knih a objekty určuje právnická osoba nebo podnikající fyzická osoba.
Jak poplach udělat
- Zjistěte, co říká dokumentace. Podívejte se do poplachových směrnic a evakuačního plánu: stojí tam ročně? Pokud ano, je to povinnost.
- Oznamte hasičům předem. Operačnímu středisku HZS kraje, s datem a časem. Nejlépe telefonicky a s poznámkou si zapsat, s kým jste mluvili.
- Připravte scénář. Kde „hoří“, kdo vyhlašuje, kdo kontroluje shromaždiště. Netřeba nic složitého.
- Vyhlaste poplach a měřte čas. Od vyhlášení do shromáždění všech lidí, včetně doby evakuace z nejvzdálenějšího místa.
- Zkontrolujte, kdo chybí. Na shromaždišti ověřte, že jsou všichni, včetně návštěv a cizích pracovníků.
- Zapište a vyhodnoťte. Co se povedlo, co ne (zamčené dveře, zablokovaná únikovka, někdo nevěděl kam jít) a co s tím uděláte. Vzor: Záznam o cvičném požárním poplachu. Provedení zapište do požární knihy.
Co si z poplachu odnést
- kolik minut trvala evakuace,
- jestli všichni znali své shromaždiště,
- jestli byly únikové cesty volné a dveře se daly otevřít,
- jestli se hlásiči a hlášení fungují tak, jak má,
- jestli měli požární hlídky a vedoucí jasno ve svých úkolech.
Co byste měli umět předložit
Když se při kontrole požární ochrany ptají na cvičný poplach, vychází to z vyhlášky. Dobře se vám bude hodit:
- dokumentace požární ochrany s posouzením požárního nebezpečí a poplachovými směrnicemi, ze kterých je vidět, jestli roční poplach stanovují,
- požární evakuační plán, jehož správnost se poplachem ověřuje (§ 33 odst. 4),
- zápis v požární knize o uskutečnění cvičného poplachu (§ 37 odst. 1),
- záznam o průběhu: čas, rozsah, zjištěné nedostatky a opatření,
- doklad, že jste poplach předem oznámili operačnímu středisku HZS kraje.
Dvě situace z praxe
Sklad s dokumentací, která ročně stanovuje poplach. Dokumentace PO říká „jednou ročně“. Vedoucí den předem zavolá na operační středisko, ve smluvený čas se rozezní siréna, lidé jdou na shromaždiště a hlídka počítá hlavy. Evakuace trvá o něco déle, než čekali, protože jedny únikové dveře byly zastavené paletami. Do záznamu přibude úkol „uvolnit a označit“ s termínem a poplach se zapíše do požární knihy.
Kancelář bez roční povinnosti. Dokumentace roční poplach nestanovuje, a přesto ho firma jednou za dva roky zkusí, hlavně po stěhování. Žádná povinnost, ale najde, že jedno patro nezná shromaždiště. Záznam a oprava plánu zaberou hodinu a příště je to bez překvapení.
Co s tím děláme u klientů
Při práci na požární dokumentaci rovnou zvážíme, jestli ročním poplachem dokumentace počítá, a podle toho ho nastavíme: u kanceláře úplně jinak než u skladu nebo výroby. Pomůžeme i se scénářem, oznámením hasičům a záznamem. Víc o požární ochraně najdete na webu, celý přehled služeb je tady. Na související téma jsme psali i o kontrole hasicích přístrojů.
Časté otázky
Musím cvičný poplach dělat každý rok?
Pokud to stanoví schválené posouzení požárního nebezpečí nebo dokumentace požární ochrany, ano, nejméně jednou za rok (§ 32 odst. 4 vyhlášky č. 246/2001 Sb.). Jinak vyhláška roční poplach výslovně nestanoví.
Musím poplach hlásit hasičům?
Ano, vyhlášení cvičného požárního poplachu se předem oznamuje operačnímu středisku hasičského záchranného sboru kraje.
Kdo se musí zúčastnit?
Cvičný poplach se vyhlašuje pro osoby v pracovním poměru nebo obdobném vztahu k provozovateli (§ 32 odst. 5). Návštěvy a cizí pracovníky doporučujeme zapojit také, protože při skutečném požáru by se evakuovali s vámi.
Kam poplach zapsat?
Do požární knihy (§ 37 odst. 1). Navíc doporučujeme samostatný záznam o průběhu: čas, co se zkoušelo, nedostatky a opatření.
Stačí cvičný poplach jen na papíře?
Ne. Smyslem je ověřit, že opatření v dokumentaci fungují v reálu. Papírový záznam bez skutečného poplachu nic neprokazuje.
Kolik lidí musí být při cvičném poplachu?
Poplach se vyhlašuje pro osoby v pracovním poměru nebo obdobném vztahu k provozovateli (§ 32 odst. 5). Smysl má, když se zapojí všichni, a návštěvy a cizí pracovníky doporučujeme zahrnout, protože by při požáru odcházeli s vámi.
Co když se poplach nepovede?
Právě proto se dělá. Zapište nedostatky, přiřaďte opatření s termínem a po opravě ho klidně zopakujte. Záznam, ze kterého je vidět, že jste problém našli a odstranili, je lepší než zápis „bez závad“.
Nechcete to řešit sami? Převezmeme to za vás: nastavíme postup, připravíme podklady a zapíšeme to tak, aby to obstálo. Stačí poslat pár řádků o vašem provozu. Podívejte se na naše služby, nabídku posíláme obvykle do druhého dne.