Týká se každého, kdo má ve skladu, dílně nebo provozovně paletové či policové regály. Regál vypadá jako kus železa, který prostě stojí. Jenže nese tuny zboží nad hlavami lidí, takže jeho stav stojí za pravidelnou pozornost. Pojďme si říct, co z toho je povinnost a co dobrá praxe.
Regál se obvykle zničí pomalu: najede do něj vozík, sloupek se mírně ohne, nikdo to nehlásí a za rok se na to přestane myslet. Pak jednoho dne přijde těžší paleta. Pravidelná kontrola je proto jednoduchá pojistka a není to byrokracie pro byrokracii. Ukážeme, co chce zákon, co chce norma, a jak to zvládnout v malém i velkém skladu.
Co přesně platí
Regál je zařízení, které se kontroluje. Nařízení vlády č. 378/2001 Sb., kterým se stanoví bližší požadavky na bezpečný provoz a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí, se podle odborného výkladu vztahuje na zařízení používaná při práci, tedy i na skladové regály. Podle § 4 odst. 2 musí zařízení mít provozní dokumentaci a následná kontrola se provádí nejméně jednou za 12 měsíců, pokud jiný předpis nebo dokumentace výrobce nestanoví jinak. Provozní dokumentace se uchovává po celou dobu provozu zařízení (§ 4 odst. 3).
Regál má nosnost a ta musí být vidět. Zákon pro regály nosnost výslovně nevyjmenovává, ale odborný výklad i norma počítají s tím, že každé pole má viditelný štítek s nosností. Bez něj se regál snadno přetíží a chybějící štítek je při kontrole první, čeho si všimnou. (Příloha č. 1 nařízení, která mluví o vyznačení nosnosti, se týká zdvihacích zařízení, ne regálů.)
Norma říká, jak na to. Podrobnosti o kontrolách stojí v normě ČSN EN 15635 (Statické ocelové systémy pro skladování – Použití a údržba zařízení pro skladování). Norma není zákon, ale odborníci a kontroloři se podle ní řídí. Rozlišuje dvě úrovně: pravidelnou vizuální kontrolu, kterou dělá proškolený pracovník skladu, a odbornou kontrolu nejméně jednou ročně, kterou dělá technicky způsobilá osoba. Ze zákoníku práce navíc plyne, že zaměstnavatel zajišťuje bezpečný stav pracoviště a zařízení (§ 102).
Dvě úrovně kontroly
Vizuální kontrola v provozu
Dělá ji skladník, který ví, na co se dívat. Cílem je odhalit zjevné poškození dřív, než se zhorší.
- Jak často: norma nestanoví jedno číslo. Četnost záleží na provozu (denně, týdně nebo měsíčně podle posouzení rizika). U skladu s hustým provozem vozíků je rozumný týdenní rytmus, u pomalého skladu stačí měsíční.
- Na co se dívat: ohnuté nebo promáčknuté sloupky, vydrhlé a kroucené příčné nosníky, chybějící pojistky nosníků, uvolněné kotvy v podlaze, nakloněný regál, přetížené police, chybějící nebo nečitelný štítek nosnosti.
- Kdo: proškolený zaměstnanec skladu. Doporučujeme určit konkrétní jméno, ne „všichni“.
- Záznam: krátký, ale písemný. Datum, kdo kontroloval, co našel, komu to nahlásil.
Roční odborná kontrola
Dělá ji někdo, kdo regálům rozumí a má na to znalosti: dodavatel regálů, odborná firma nebo vyškolený technik. Na rozdíl od vizuální kontroly se měří, fotí a hodnotí. Výsledkem je protokol se seznamem regálů, nálezů a doporučených opatření. Náš vzor protokolu o kontrole regálů má přesně tuto strukturu: výsledek kontroly, evidence závad, pokyny provozovateli a příloha se seznamem regálů.
Co dělat s poškozením: semafor
ČSN EN 15635 třídí poškození regálových prvků podle závažnosti do tří úrovní. Přesné limity (kolik milimetrů deformace) najdete v normě a závisí na typu prvku, v zásadě ale platí:
- Zelená: drobné poškození v mezích normy. Regál se dá dál používat, závadu zapíšete a při další kontrole zkontrolujete, jestli se nezhoršila.
- Žlutá (někdy se říká oranžová): poškození přesahuje zelený limit, ale ještě to není kritické. Poškozený prvek je potřeba vyměnit. Podle běžné praxe se na to dává lhůta kolem čtyř týdnů, pokud se prvek za tu dobu nevymění a nevyprázdní, zařadí se mezi červené.
- Červená: hrozí selhání nosnosti. Regál se musí neprodleně vyprázdnit a nesmí se používat, dokud se poškozené prvky nevymění. Samotné „narovnání“ ohnutého sloupku se nedoporučuje: opravu musí odsouhlasit dodavatel regálu.
Praktická rada: u červené závady si dejte jednu větu do záznamu, kdo regál vyprázdnil a kdy. Je to krátké a prokáže, že jste jednali hned.
Jak to nastavit krok za krokem
- Sepište regály. Ev. číslo, umístění, typ, nosnost. Stačí tabulka, vzor má přílohu se seznamem.
- Zkontrolujte štítky nosnosti. Každý regál má mít viditelný štítek s nosností pole a patra. Chybějící nechte doplnit od dodavatele.
- Určete osobu pro vizuální kontrolu. A dejte jí krátké poučení, co hlásit. Poučení zapište.
- Zvolte rytmus. Týdně, měsíčně, podle provozu. Zapište ho do místního provozního předpisu.
- Objednejte roční odbornou kontrolu. Nejpozději 12 měsíců po té poslední.
- Řešte nálezy s termínem. Každá závada v protokolu má u sebe opatření, kdo a do kdy.
- Po nárazu vozíku kontrolujte hned. Nečekejte na další kolo. Nárazy jsou nejčastější příčina poškození.
Co byste měli umět předložit
Když se při kontrole inspektorátu práce nebo pojišťovny zeptají, jak zajišťujete bezpečnost regálů, dobře se hodí:
- seznam regálů s nosnostmi a umístěním,
- protokol z poslední roční odborné kontroly (nejpozději 12 měsíců starý),
- záznamy z vizuálních kontrol za poslední období,
- záznam o poučení osoby, která kontroly dělá,
- doklady o řešení závad: výměna prvku, objednávka u dodavatele, datum vyprázdnění,
- provozní dokumentace od výrobce regálů, včetně pokynů k nosnosti.
Dvě situace z praxe
Sklad s paletovými regály a vozíky. Skladník si při týdenní obchůzce všimne, že spodní sloupek ve čtvrté uličce je promáčknutý po nárazu vidlice. Zapíše to, označí pole páskou a oznámí vedoucímu. Odborná firma při následné kontrole potvrdí žlutý stupeň a sloupek se vymění do týdne. Díky zápisu je jasné, že se jednalo rychle.
Dílna s policovými regály. Malá firma má několik lehčích polic. Vedoucí jednou za rok projde regály s technikem, který zkontroluje kotvení a nosnost. Do protokolu se zapíše, že dvě police byly přetížené rolemi plechu. Opatřením je přemístění těžkých rolí na spodní patro a štítek s nosností.
Co s tím děláme u klientů
Při prověrce BOZP procházíme sklady a ptáme se na štítky, záznamy a poslední odbornou kontrolu. Pomůžeme nastavit rytmus vizuálních kontrol, připravit záznamové listy a pohlídat termín roční kontroly. Víc o službě BOZP je na webu, celý přehled najdete v službách. Pokud pracujete s vozíky, mrkněte i na provozní deník VZV.
Časté otázky
Jak často musím kontrolovat regály?
Zákonná minimální frekvence následné kontroly zařízení je podle § 4 odst. 2 nařízení vlády č. 378/2001 Sb. nejméně jednou za 12 měsíců, pokud jiný předpis nebo dokumentace výrobce nestanoví jinak. Norma ČSN EN 15635 navíc počítá s průběžnou vizuální kontrolou v provozu.
Musí roční kontrolu dělat externí firma?
Musí ji dělat technicky způsobilá osoba. Může to být i vyškolený zaměstnanec, pokud má dostatečné znalosti regálových systémů. V praxi ji u větších skladů dělá odborná firma nebo dodavatel regálů, protože umí měřit deformace podle normy.
Je norma ČSN EN 15635 povinná?
Norma sama o sobě není právní předpis. Používá se jako uznávaný standard, podle kterého se posuzuje, jestli jste kontrolu provedli správně. Pokud ji dodržíte, máte jistotu, že budete obstát.
Co když regál nemá štítek nosnosti?
Nechte si ho doplnit od dodavatele nebo výrobce. Bez štítku nikdo neví, kolik regál unese, a snadno ho přetížíte. Chybějící štítek je také jedna z nejčastějších závad, které se při kontrole najdou.
Můžu poškozený sloupek narovnat sám?
Nedoporučujeme. Opravu je třeba odsouhlasit s dodavatelem regálu, protože ohnutá a vyrovnaná ocel nemá původní nosnost. Bezpečnější je prvek vyměnit.
Nechcete to řešit sami? Převezmeme to za vás: nastavíme postup, připravíme podklady a zapíšeme to tak, aby to obstálo. Stačí poslat pár řádků o vašem provozu. Podívejte se na naše služby, nabídku posíláme obvykle do druhého dne.