Týká se každého, kdo ve firmě používá stroje, nářadí nebo technická zařízení: od vrtačky a kompresoru po pásovou pilu a dopravník. Nařízení vlády č. 378/2001 Sb. je jeden z předpisů, na který se při kontrole BOZP ptají nejčastěji, a většina firem ho splňuje jen částečně.
Zeptáte-li se v dílně, kdo kdy naposledy kontroloval stroje, uslyšíte často „pravidelně je kontroluje údržba“. Jenže zákon nechce jen to, aby stroje fungovaly. Chce, aby se vědělo, co mají umět, jak se s nimi pracuje a kdy se kontrolovaly. Podívejme se, co přesně.
Co přesně platí
Pojmy. Nařízení vlády č. 378/2001 Sb. v § 2 vymezuje průvodní dokumentaci (dokumenty od výrobce: návod k montáži, údržbě, kontrolám), provozní dokumentaci (průvodní dokumentace plus záznam o poslední nebo mimořádné revizi či kontrole) a místní provozní bezpečnostní předpis, tedy interní předpis zaměstnavatele o postupech práce se zařízením a pohybu strojů a lidí na pracovištích (písm. e, f, g).
Minimální požadavky na provoz jsou v § 3 odst. 1. Stručně: zařízení se používá jen k určenému účelu a podle provozní dokumentace, obsluha má bezpečný přístup a prostor, tam, kde hrozí dotyk, zachycení nebo pád břemene, jsou zábrany nebo ochranná zařízení, zařízení lze bezpečně zastavit a odpojit od energie, ovládací prvky jsou označené a mimo nebezpečný prostor a nouzové zastavení funguje. Podrobnosti jsou ve všech písmenech § 3 a v přílohách.
Kontroly a dokumentace upravuje § 4:
- před uvedením do provozu se bezpečnost zkontroluje podle dokumentace výrobce. Pokud výrobce není znám nebo dokumentace chybí, rozsah kontroly určí zaměstnavatel místním provozním předpisem (odst. 1),
- každé zařízení musí mít provozní dokumentaci a následná kontrola se provádí nejméně jednou za 12 měsíců v rozsahu podle místního předpisu, pokud zvláštní předpis, dokumentace nebo normy nestanoví jinak (odst. 2),
- provozní dokumentace se uchovává po celou dobu provozu zařízení (odst. 3).
Kdo má kontrolu dělat
§ 4 neurčuje, kdo roční kontrolu provede, ale musí ji dělat někdo, kdo zná zařízení a návod výrobce. U běžných strojů je to často proškolený technik nebo vedoucí údržby, u složitějších se vyplatí servisní firma. Jiná situace je u vyhrazených technických zařízení (elektro, tlak, plyn, zdvihací), kde platí vlastní režim revizí. O něm píšeme v článku o vyhrazených technických zařízeních.
Jak to nastavit krok za krokem
- Sepište stroje a zařízení. Evidenční číslo, typ, umístění, médium (elektřina, tlak, plyn), zda je k dispozici návod.
- Založte ke každému provozní dokumentaci. Návod výrobce a záznam o poslední kontrole.
- Napište místní provozní bezpečnostní předpis. Krátký, pro vaše stroje: kdo smí obsluhovat, co se kontroluje před prací, jak se zařízení odpojuje při opravě, kudy se pohybují lidé a vozíky.
- Určete osobu odpovědnou za kontroly a termín. Jednou ročně, nejpozději 12 měsíců po poslední.
- Zapisujte závady a opatření. Kdo je odstraní a do kdy.
- Pověřte a zaškolte obsluhu. Obsluha je zaměstnanec, který zařízení používá a je k tomu oprávněn (§ 2 písm. d).
Náš vzor protokolu o kontrole strojů a zařízení je postavený podle § 4 a má evidenci závad i přílohu se seznamem zařízení. K tomu se hodí záznam o seznámení zaměstnance se stroji.
Co byste měli umět předložit
- seznam strojů a zařízení,
- provozní dokumentaci každého zařízení: návod výrobce a záznam o poslední kontrole,
- protokol z roční kontroly (nejpozději 12 měsíců starý),
- místní provozní bezpečnostní předpis,
- záznam o seznámení a pověření obsluhy,
- doklady o odstranění závad.
Časté chyby
- stroj je starý a návod se ztratil, nikdo ho nenahradil. Rozsah kontroly pak stanoví firma sama v předpisu (§ 4 odst. 1),
- kontroluje „údržba“, ale nic se nezapisuje,
- chybí záznam o poslední kontrole, takže provozní dokumentace není úplná,
- zábrany a nouzová zastavení jsou odstraněné nebo přemostěné,
- nový zaměstnanec obsluhuje stroj bez seznámení.
Dvě situace z praxe
Truhlárna s pěti stroji. Majitel udělá tabulku strojů, ke každému založí návod a jednou ročně s technikem projde nouzová zastavení, kryty a odsávání. Zapíše to do protokolu a závady rozdělí s termíny. Při kontrole inspektorátu odpovídá na dotaz „kdy a kdo“ jedním listem.
Dílna se starým strojem bez návodu. Výrobce zanikl a návod se nedochoval. Firma napíše místní provozní předpis, který určí rozsah kontroly (§ 4 odst. 1): kryty, nouzové zastavení, odpojení od energie, kontrola ochran. Roční kontrola pak vychází z něj.
Co s tím děláme u klientů
Při prověrce BOZP projdeme dílnu, sepíšeme seznam zařízení a pomůžeme s provozní dokumentací, místním předpisem a ročním protokolem. Víc o službě BOZP je na webu, celý přehled najdete v službách. Související: provozní deník VZV.
Časté otázky
Jak často se musí kontrolovat stroje?
Následná kontrola se provádí nejméně jednou za 12 měsíců, pokud zvláštní předpis, dokumentace nebo normy nestanoví jinak (§ 4 odst. 2 nařízení vlády č. 378/2001 Sb.).
Co je provozní dokumentace?
Průvodní dokumentace výrobce plus záznam o poslední nebo mimořádné revizi či kontrole (§ 2 písm. f). Uchovává se po celou dobu provozu zařízení.
Co je místní provozní bezpečnostní předpis?
Interní předpis zaměstnavatele, který upravuje postupy práce se zařízením a pravidla pohybu strojů a lidí na pracovištích (§ 2 písm. g).
Co když ke stroji nemám návod?
Rozsah kontroly před uvedením do provozu a následných kontrol určí zaměstnavatel svým místním provozním předpisem (§ 4 odst. 1).
Platí to i pro ruční nářadí?
Nařízení se týká strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí. Rozsah a četnost kontroly ale přizpůsobte riziku: u elektrického nářadí a kotoučových pil přísněji než u ručního kladiva.
Kdo smí stroj obsluhovat?
Obsluha je zaměstnanec, který zařízení používá a je k tomu oprávněn (§ 2 písm. d). Oprávnění zaměstnavatel doloží seznámením a pověřením.
Nechcete to řešit sami? Převezmeme to za vás: nastavíme postup, připravíme podklady a zapíšeme to tak, aby to obstálo. Stačí poslat pár řádků o vašem provozu. Podívejte se na naše služby, nabídku posíláme obvykle do druhého dne.