Týká se každého zaměstnavatele s alespoň jedním zaměstnancem. Pravidlo „školení BOZP jednou za dva roky" slyšíte často, jenže v zákoníku práce nestojí. Zákon je přísnější v jiném směru: nechává rozhodnutí na vás a po vás chce, abyste ho uměli obhájit.
Co přesně platí
Základ je v § 103 odst. 2 zákoníku práce. Zaměstnavatel zajistí školení o právních a ostatních předpisech k zajištění BOZP, které se týká vykonávané práce a rizik na pracovišti. Povinné je vždy:
- při nástupu zaměstnance do práce,
- při změně pracovního zařazení nebo druhu práce,
- při zavedení nové technologie nebo změně výrobních a pracovních prostředků či postupů,
- v případech, které mají nebo mohou mít podstatný vliv na bezpečnost a ochranu zdraví při práci.
Právě poslední bod se v praxi přehlíží. Po vážném úrazu, havárii nebo zjištěné závadě se školení dělá podle § 103 odst. 3 bez zbytečného odkladu.
Odstavec 3 pak říká to podstatné: zaměstnavatel je povinen sám určit obsah a četnost školení, způsob ověřování znalostí a vedení dokumentace. Vyžaduje-li to povaha a závažnost rizika, musí se školení pravidelně opakovat. Pevná lhůta (rok, dva roky) v zákoně není. Roční nebo dvouletý cyklus je tedy rozhodnutí firmy, ne zákonný požadavek.
Od školení se liší informace a pokyny podle § 103 odst. 1 písm. f). Musí je dostat zejména zaměstnanci na dobu určitou, agenturní zaměstnanci a mladiství, a to formou seznámení s riziky, výsledky vyhodnocení rizik a s opatřeními na ochranu před nimi. Zaměstnavatel o nich musí vést dokumentaci. Zaměstnanci jiného zaměstnavatele, kteří u vás pracují, musí před zahájením práce dostat informace o opatřeních ke zdolávání požárů, poskytnutí první pomoci a evakuaci (písm. g).
Jak to nastavit rozumně
- Rozlište rizika. Kancelářská práce a práce s vysokozdvižným vozíkem nebo ve výšce nemají mít stejnou četnost. Čím závažnější riziko, tím častější opakování.
- Napište si pravidlo. Například: nástup před zahájením práce, kancelář jednou za dva roky, provoz jednou ročně, mimořádně po úrazu nebo změně technologie. Tím určíte četnost a obsah, jak to zákon požaduje.
- Ověřujte znalosti. Prezenční listina nestačí. Zákon chce způsob ověření: test, ústní ověření nebo praktickou ukázku.
- Dokumentujte. Datum, obsah, kdo školil, kdo byl proškolen a výsledek ověření. Dokumentaci vyžaduje přímo § 103 odst. 3.
- Nezapomeňte na výjimky z rutiny. Přeřazení, nový stroj, nový postup nebo agenturní kolega je důvod ke školení nebo poučení dřív, než přijde „plánovaný termín".
Pozor na jinou věc: pro některé činnosti stanoví školení a lhůty zvláštní předpisy, například pro obsluhu zařízení nebo práce ve výškách. Tam platí jejich pravidla, ne obecný § 103.
Co s tím děláme u klientů
Při prověrce BOZP se díváme hlavně na to, jestli má firma četnost napsanou a jestli ji dodržuje. Školení vedeme podle skutečných rizik pracoviště, ne podle jednotné šablony, a ověření znalostí i záznam o školení vznikají rovnou při školení v e-learningu.