Týká se každého zaměstnavatele, který zaměstnancům přiděluje ochranné pracovní pomůcky: rukavice, obuv, přilby, brýle, ochranu sluchu nebo pracovní oděv s ochrannou funkcí. Zákon sice neukládá jedinou formu evidence, ale bez ní se po kontrole nebo úrazu špatně dokazuje, že zaměstnanec pomůcku skutečně dostal.
Tomuto dokumentu se říká také evidenční karta OOPP, karta OOPP nebo prostě evidence pracovních pomůcek. Smysl je pořád stejný: u každého zaměstnance mít na jednom místě zapsáno, co od firmy dostal, kdy a že to převzal.
Co přesně platí
Zaměstnavatel poskytuje osobní ochranné pracovní prostředky, mycí, čisticí a dezinfekční prostředky a v případech, které stanoví předpis, i ochranné nápoje podle výsledků hodnocení rizik (§ 104 zákoníku práce). Podrobnosti dnes upravuje nařízení vlády č. 390/2021 Sb., ochranné nápoje nařízení vlády č. 361/2007 Sb. (§ 8). Co zaměstnanec dostane, se odvíjí od kategorie jeho práce a od rizik na konkrétním pracovišti, proto se evidence opírá o kategorizaci prací (vyhláška č. 432/2003 Sb.).
Co do evidenčního listu patří
- Zaměstnavatel: název, IČO, sídlo nebo provozovna.
- Zaměstnanec: jméno, příjmení, datum narození, datum nástupu a zařazení jeho práce do kategorie.
- Každý přidělený prostředek: druh (obuv, rukavice, přilba…), datum předání, počet kusů, perioda výměny a způsob předání.
- Mycí, čisticí a dezinfekční prostředky a případné ochranné nápoje, pokud je zaměstnanec dostává.
- Podpis zaměstnance u každého převzetí. Podpis je to, co v praxi dokládá, že pomůcku dostal a byl seznámen s používáním.
Kdy se list vyplňuje
Při nástupu (tedy při prvním přidělení pomůcek), při každé výměně nebo doplnění a při změně zařazení práce do jiné kategorie nebo na jiné pracoviště s jinými riziky. Na konci kontroly je dobré list projít: chybějící podpis nebo propadlá perioda výměny je nejčastější nález.
Co s tím děláme u klientů
Při prověrce BOZP se díváme, jestli evidence sedí s hodnocením rizik: jestli má zaměstnanec přidělené to, co jeho kategorie práce vyžaduje, a jestli chybí podpisy. Chybějící evidenci zakládáme ze vzoru. Evidenční list OOPP si můžete stáhnout zdarma ve Wordu i PDF.
Zdroje
- Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce — § 104
- Nařízení vlády č. 390/2021 Sb., o poskytování osobních ochranných pracovních prostředků, mycích, čisticích a dezinfekčních prostředků
- Nařízení vlády č. 361/2007 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví při práci — § 8
- Vyhláška č. 432/2003 Sb., kterou se stanoví podmínky pro zařazování prací do kategorií