Hlášení pracovních úrazů jen elektronicky od 1. 1. 2026

Týká se to každého zaměstnavatele, který má aspoň jednoho zaměstnance – od 1. ledna 2026 se pracovní úrazy ohlašují a záznamy o nich posílají výhradně elektronicky přes portál Státního úřadu inspekce práce. Datovka, e-mail ani pošta už nestačí.

Devět měsíců po účinnosti se nám v provozech pořád stává, že firma po úrazu vytiskne starý formulář, podepíše ho a pošle datovou schránkou. Inspektorát ho vrátí a lhůta běží dál. Proto shrnujeme, co se skutečně změnilo a co si nastavit, aby vás první úraz roku nezaskočil administrativně.

Co se změnilo

Staré nařízení vlády č. 201/2010 Sb. nahradilo nařízení vlády č. 322/2025 Sb., o evidenci, hlášení a zasílání záznamu o úrazu. Účinné je od 1. ledna 2026 a přineslo čtyři podstatné věci:

• Jen elektronicky. Ohlášení úrazu, záznam o úrazu i jeho případná aktualizace se podávají přes portál SÚIP (dostupný z suip.gov.cz, přímo na mpsv.gov.cz/app/suip-portal/). Portál sám předá věc příslušnému oblastnímu inspektorátu práce nebo báňskému úřadu.
• Čtyři kategorie úrazů. Smrtelný (smrt do jednoho roku od úrazu), závažný (hospitalizace delší než 5 po sobě jdoucích dnů), s pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny a ostatní. Kategorie určuje, co a jak rychle hlásíte.
• Jedna lhůta na záznam. Záznam o úrazu odesíláte nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne, kdy jste se o úrazu dozvěděli. Smrtelný a závažný úraz navíc ohlašujete bez zbytečného odkladu.
• Deset let v šuplíku. Podepsaný originál záznamu si zaměstnavatel uchovává 10 let.

Kniha úrazů zůstává – vedete v ní všechny úrazy, i ty bez pracovní neschopnosti: jméno, datum a čas, místo, druh zranění, popis úrazového děje, kategorii, příčiny a svědky. Nezmizela ani povinnost informovat odborovou organizaci nebo zástupce pro BOZP, pokud u vás působí.

Jak se do portálu dostanete

Do portálu se přihlašuje statutární zástupce firmy – přes Identitu občana (státní prostředky), bankovní identitu, MojeID nebo I.CA Identity. Není potřeba žádný nový certifikát. Důležitá věc pro praxi: jednatel může v portálu zplnomocnit další osoby (personalistku, vedoucího provozu, externího bezpečáka), aby za firmu úrazy hlásily. Počet pověřených není omezen, každý se ale přihlašuje vlastní identitou.

Doporučujeme to udělat hned, dokud se nic neděje. Zřizovat přístup ve chvíli, kdy leží člověk v nemocnici a běží lhůta, je zbytečný stres.

Co to znamená prakticky pro firmu

• Zkontrolujte, kdo má přístup. Pokud je jednatel v zahraničí a nikdo jiný není zplnomocněn, nemá kdo úraz ohlásit.
• Přepište interní postup. Ve směrnici o úrazech často zůstal odkaz na nařízení 201/2010 Sb. a věta „záznam zašleme datovou schránkou". Obojí je dnes špatně.
• Naučte vedoucí kategorie. Rozdíl mezi „ostatní" a „s pracovní neschopností" rozhoduje o tom, zda vůbec sepisujete záznam. Hospitalizace přes pět dnů z úrazu dělá závažný úraz, který hlásíte okamžitě.
• Aktualizace není problém. Když se po odeslání ukáže, že neschopnost trvá déle nebo se změnila příčina, záznam v portálu doplníte. Dříve se to řešilo dalším papírem.

Co uděláme my

U klientů, kde vedeme BOZP, jsme si projít tři věci: aktualizovanou směrnici o evidenci úrazů, zplnomocnění v portálu SÚIP a knihu úrazů v Klientské sekci, kde záznam vzniká rovnou ve struktuře podle nového nařízení, takže se do portálu jen přepisuje. Když se úraz stane, volejte krizovou linku – pomůžeme určit kategorii, sepsat úrazový děj tak, aby seděl s tím, co se skutečně stalo, a pohlídat lhůty. A pokud nevíte, jak jste na tom, začněte průvodcem.