Týká se každého zaměstnavatele, který má zaměstnance. Zákoník práce ukládá organizovat prověrku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci nejméně jednou v roce a zjištěné nedostatky odstraňovat. Níže je, co to v praxi znamená a jak z ní mít užitek, ne jen papír do šuplíku.
Co přesně platí
Základ je v § 108 odst. 5 zákoníku práce: zaměstnavatel je povinen organizovat nejméně jednou v roce prověrky BOZP na všech pracovištích a zařízeních zaměstnavatele a zjištěné nedostatky odstraňovat. Dělá se to v dohodě s odborovou organizací a se souhlasem zástupce zaměstnanců pro oblast BOZP – tam, kde u vás takové osoby existují. Zákon sám nestanoví, jak má prověrka vypadat ani co přesně obsahuje; to je na zaměstnavateli.
Prověrku nezaměňujte s průběžnou kontrolou. Podle § 102 odst. 3 má zaměstnavatel navíc pravidelně kontrolovat úroveň BOZP, zejména stav výrobních a pracovních prostředků a vybavení pracovišť. Roční prověrka je pak ten důkladnější, ucelený pohled na celou firmu najednou.
Co se v prověrce obvykle prochází
Zákon obsah nevyjmenovává, ale z povinností zaměstnavatele v § 102 se nabízí rozumná osnova:
- Pracoviště a zařízení – pořádek, únikové cesty, osvětlení, podlahy, stav strojů a nářadí, značení.
- Dokumentace rizik – podle § 102 odst. 4 je zaměstnavatel povinen vést dokumentaci o vyhledávání a vyhodnocování rizik a o přijatých opatřeních. Prověrka je dobrá chvíle ověřit, že odpovídá skutečnosti (nová technologie, nové pracoviště, změna činností).
- Školení a pokyny – zda jsou aktuální a doložitelné.
- Osobní ochranné pracovní prostředky, lékárničky, hasicí přístroje – jsou, fungují, vědí zaměstnanci kde jsou.
- Opatření z minula – co se zjistilo loni a zda je to opravdu vyřešeno.
Jak ji zapsat, aby k něčemu byla
Forma není předepsaná, v praxi se ale vyplatí písemný zápis. Dobrý zápis má čtyři věci: kdy a kde se prověrka konala, kdo se jí účastnil, co se zjistilo a u každé závady kdo ji odstraní a do kdy. Pak lze doložit nejen to, že se prověrka konala, ale i že se nedostatky skutečně odstraňují – a to zákon výslovně požaduje.
Zapojte lidi z provozu. Podle § 108 odst. 2 má zaměstnavatel umožnit zástupcům zaměstnanců, případně přímo zaměstnancům, předkládat připomínky a návrhy na opatření a projednat s nimi vyhodnocení rizik. Zaměstnanci u strojů obvykle vědí o závadách dřív než vedení.
Co s tím děláme u klientů
Roční prověrku u klientů děláme na místě podle jednotné osnovy: projdeme pracoviště, zkontrolujeme dokumentaci a školení, a výsledek zapíšeme do protokolu se seznamem zjištění, odpovědnou osobou a termínem. Zápis je pak v Klientské sekci a navazující úkoly se hlídají v lhůtníku, takže se nezapomene ani na odstranění závad.
Zdroje
- Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce – § 102 a § 108