Týká se každého, u koho na pracovišti pracují lidé jiné firmy nebo živnostník: údržba, úklid, stavební řemeslníci, dodavatelé strojů, brigádníci přes agenturu. Povinnost je jednoduchá, jen se na ni často zapomíná a nikde se nezapíše.
Na pracovišti se potkává víc lidí, než kolik jich máte ve mzdách. Přijde servisák, uklízečka od externí firmy, instalatér, geodet. Všichni se pohybují mezi vašimi stroji a vozíky, a všichni mohou vidět něco, co jste za léta přestali vnímat. Zákoník práce proto chce, aby si zaměstnavatelé o rizicích řekli předem. Níže je, co přesně a jak to zvládnout bez papírování navíc.
Co přesně platí
Více zaměstnavatelů na jednom pracovišti si musí rizika sdělit písemně. Podle § 101 odst. 3 zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.) se zaměstnavatelé, jejichž zaměstnanci pracují na jednom pracovišti, písemně informují o rizicích a opatřeních na ochranu před nimi a spolupracují. Na základě písemné dohody může jejich činnost koordinovat jeden z nich.
Každý organizuje práci tak, aby chránil i cizí lidi. Podle § 101 odst. 4 musí zaměstnavatel organizovat práci tak, aby chránila i zaměstnance dalšího zaměstnavatele, a rizika a opatření, která získal od jiných zaměstnavatelů, předává zástupcům zaměstnanců, pokud u něj působí.
Týká se i osob, které se u vás zdržují s vaším vědomím. Podle § 101 odst. 5 se povinnosti vztahují i na osoby, které se se vědomím zaměstnavatele zdržují na jeho pracovištích. Právě pod to spadá i živnostník, který u vás něco dělá, nebo návštěvník na prohlídce.
A co OSVČ, když u vás nikoho nezaměstnává
Zákon č. 309/2006 Sb. v § 12 říká, že pro osobu samostatně výdělečně činnou platí mimo jiné § 101 odst. 1, 2 a 5, § 102, 104 a 105 zákoníku práce. OSVČ má tedy vlastní povinnosti k bezpečnosti své práce. A vaše povinnost ji seznámit s riziky na vašem pracovišti jí tím nezaniká. Na stavbě pak platí zvláštní pravidla: OSVČ bez zaměstnanců, která se osobně podílí na zhotovení stavby, musí podle § 17 odst. 1 poskytnout zhotoviteli a koordinátorovi potřebnou součinnost.
Jak to udělat v praxi
- Zjistěte, kdo u vás pracuje. Seznam dodavatelů a OSVČ, kteří se u vás pohybují, a na kterých místech. Stačí tabulka.
- Řekněte jim rizika. Stručně: kde jezdí vozíky, kde je nebezpečí pádu, kde jsou zakázané prostory, kde je hasicí přístroj a kudy se uniká. Ideálně na místním provozním předpisu na jednu stránku.
- Zapište, že to zvládli převzít. Jméno nebo firma, datum, podpis. Ve sdílené podobě, aby se na to dalo odkázat. Vzor: Sdílení rizik: OSVČ a spolupracující osoby.
- Vyžádejte si informace i od nich. Pokud přinášejí vlastní stroje, chemii nebo způsob práce, který může ohrozit vaše lidi, chcete o tom vědět předem.
- Domluvte koordinaci, když je jich víc. Zákon umožňuje písemnou dohodu, že koordinuje jeden. U stavby s koordinátorem BOZP řeší koordinaci on.
- Informujte své lidi. Pokud u vás pracuje cizí firma, vaši lidé mají vědět, kde, kdy a jaká rizika to může přinést.
Co dává smysl zapsat
- kdo a kdy byl seznámen (jméno, firma nebo IČO, funkce),
- s čím přesně: místní bezpečnostní předpis, plán únikových cest, zakázané prostory,
- kdo za vás seznamoval a kdo je pro druhou stranu kontaktní osobou,
- podpis obou stran.
Časté chyby
- ústní „řekli jsme jim, ať si dávají pozor“ bez záznamu,
- seznámení jen jednou na začátku spolupráce, i když se pracoviště změnilo,
- papír leží v šanonu a nikdo z vašich lidí o cizích pracovnících neví,
- OSVČ „zná provoz“, tak se nezapisuje nic.
Krok za krokem před příchodem dodavatele
- Den předem: zeptejte se, kolik lidí přijede, jaké práce budou dělat a jestli přivezou stroje, chemii nebo svařovací techniku.
- Na místě: ukažte jim, kde smějí chodit, kde jezdí vozíky, kde jsou únikové cesty, hasicí přístroje a lékárnička.
- Zapište: jména, firmu, datum a rozsah práce, a nechte podepsat. Kopii dejte jim.
- Určete kontaktní osobu: kdo u vás za práci odpovídá a komu se mají hlásit, když se něco stane.
- Po skončení: krátká zpětná vazba (potkalo se něco nebezpečného?) a archivace záznamu.
Co byste měli umět předložit
Když se někdo zeptá, jak zajišťujete bezpečnost, když u vás pracují cizí lidé, vychází to z toho, co po vás zákon chce:
- písemné informování o rizicích a opatřeních mezi zaměstnavateli (§ 101 odst. 3 zákoníku práce),
- záznam o seznámení osob, které se u vás zdržují s vaším vědomím (§ 101 odst. 5),
- písemnou dohodu o koordinaci, pokud jste si ji sjednali,
- seznam dodavatelů a pracovišť, kde se pohybují.
Dvě situace z praxe
Servisní technik ve výrobě. Do haly přijede technik cizí firmy opravit vzduchotechniku nad linkou. Vedoucí směny mu ukáže, kde jezdí vozíky, kam nesmí a kudy se uniká, a technik podepíše krátký list. Práce trvá tři dny, takže se zápis datuje na první den a doplní se, když se změní místo práce. Nikdo nepíše nic složitého, a přesto je jasné, co a kdy bylo řečeno.
Živnostník v malé provozovně. Instalatér bez zaměstnanců přijde vyměnit odpad v dílně. Majitel ho seznámí s tím, kde je rozvaděč a kudy se uniká, a zapíše to do prosté tabulky. Instalatér má vlastní povinnosti k bezpečnosti své práce, ale to, že o rizicích dílny ví, je věc majitele.
Co s tím děláme u klientů
U klientů nastavujeme jednoduchý postup: jedna stránka pravidel, podpisový list a evidence, kdo u vás kdy pracoval. Při prověrce BOZP se na to ptáme a doplníme, co chybí. Podrobnosti o službě BOZP jsou na webu, celý přehled najdete v službách. Stavíte? Mrkněte na BOZP pro stavební firmy.
Časté otázky
Musí mít sdílení rizik písemnou podobu?
Mezi zaměstnavateli ano: § 101 odst. 3 zákoníku práce mluví o písemném informování. U OSVČ a návštěv zákon formu nepředepisuje, ale zápis s podpisem je nejlepší důkaz, že se to stalo.
Platí to i pro krátkou návštěvu?
Povinnosti se vztahují i na osoby, které se na pracovišti zdržují s vaším vědomím (§ 101 odst. 5). U krátké návštěvy stačí ústní poučení o únikových cestách a o tom, kam nesmí. Delší práce stojí za zápis.
Kdo zodpovídá, když se cizí pracovník u mě zraní?
To záleží na konkrétní situaci a na smlouvě. Proto je dobré mít doloženo, že jste ho s riziky seznámili, a mít jasně domluvené, kdo koordinuje práci.
Stačí na to jedna stránka?
Zákon rozsah nepředepisuje. Stránka musí odpovídat tomu, co u vás hrozí: u kanceláře bude krátká, u provozu s vozíky, stroji nebo prací ve výšce delší.
Kdo koho seznamuje?
Vzájemně. § 101 odst. 3 mluví o tom, že se zaměstnavatelé navzájem písemně informují o rizicích a opatřeních, takže byste měli dostat informace i od cizí firmy, hlavně když přiveze stroje nebo chemii.
Co když cizí firma odmítne podepsat?
Zapište, kdo a kdy byl seznámen a že podpis odmítl, a doporučujeme práci nezačínat, dokud se rizika nesdělí. Zákon formu podpisu nepředepisuje, ale bez podpisu hůř prokážete, že se seznámení stalo.
Nechcete to řešit sami? Převezmeme to za vás: nastavíme postup, připravíme podklady a zapíšeme to tak, aby to obstálo. Stačí poslat pár řádků o vašem provozu. Podívejte se na naše služby, nabídku posíláme obvykle do druhého dne.