Zákon č. 171/2023 Sb. zavedl povinnost umožnit zaměstnancům bezpečně oznámit protiprávní jednání. Týká se všech zaměstnavatelů s 50 a více zaměstnanci — bez ohledu na obor podnikání.
Podstata zákona je jednoduchá: zaměstnanec musí mít reálnou možnost nahlásit podezření na protiprávní jednání (korupci, podvod, porušení předpisů), aniž by se musel bát postihu. Podle § 9 odst. 2 písm. a) zákona je zaměstnavatel povinen zavést vnitřní oznamovací systém a určit tzv. příslušnou osobu, která oznámení přijímá a prošetřuje.
Praxe je ale o dost jednodušší, než z paragrafů vypadá. Řešení nemusí být nákladný software ani nová pozice na plný úvazek — postačí funkční, prokazatelně zavedený proces s jasně určenou odpovědnou osobou a dodržením zákonných lhůt.
Co zavedení whistleblowingu obnáší:
- Vnitřní oznamovací systém: Bezpečný kanál (písemně, ústně i osobně), kterým může zaměstnanec oznámení podat, včetně možnosti anonymity, kde to firma umožní.
- Určení příslušné osoby: Nezávislá osoba pověřená přijímáním a prošetřováním oznámení, vázaná mlčenlivostí a ochranou totožnosti oznamovatele.
- Dodržení lhůt: Potvrzení přijetí oznámení do 7 dnů, vyrozumění o výsledku prošetření do 30 dnů (prodloužitelné).
- Ochrana před odvetou: Zákaz jakéhokoliv postihu oznamovatele — výpovědi, přeložení, krácení odměny — v souvislosti s podaným oznámením.
Systém vám nastavíme tak, aby splňoval zákon, ale nebyl další byrokratickou zátěží navíc. Rádi probereme, jak to u vás reálně řešit.