Whistleblowing: ochrana oznamovatele se týká i vás?

Zákon č. 171/2023 Sb. zavedl povinnost umožnit zaměstnancům bezpečně oznámit protiprávní jednání. Týká se všech zaměstnavatelů nad 50 zaměstnanců — bez ohledu na obor podnikání.

Podstata zákona je jednoduchá: zaměstnanec musí mít reálnou možnost nahlásit podezření na protiprávní jednání (korupci, podvod, porušení předpisů), aniž by se musel bát postihu. Podle § 9 odst. 2 písm. a) zákona je zaměstnavatel povinen zavést vnitřní oznamovací systém a určit tzv. příslušnou osobu, která oznámení přijímá a prošetřuje.

Praxe je ale o dost jednodušší, než z paragrafů vypadá. Řešení nemusí být nákladný software ani nová pozice na plný úvazek — postačí funkční, prokazatelně zavedený proces s jasně určenou odpovědnou osobou a dodržením zákonných lhůt.

Co zavedení whistleblowingu obnáší:

• Vnitřní oznamovací systém: Bezpečný kanál (písemně, ústně i osobně), kterým může zaměstnanec oznámení podat, včetně možnosti anonymity, kde to firma umožní.
• Určení příslušné osoby: Nezávislá osoba pověřená přijímáním a prošetřováním oznámení, vázaná mlčenlivostí a ochranou totožnosti oznamovatele.
• Dodržení lhůt: Potvrzení přijetí oznámení do 7 dnů, vyrozumění o výsledku prošetření do 30 dnů (prodloužitelné).
• Ochrana před odvetou: Zákaz jakéhokoliv postihu oznamovatele — výpovědi, přeložení, krácení odměny — v souvislosti s podaným oznámením.

Systém vám nastavíme tak, aby splňoval zákon, ale nebyl další byrokratickou zátěží navíc. Rádi probereme, jak to u vás reálně řešit.